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空白提单管理办法

一、专门部门负责空白提单的发放与管理。未经授权，任何单位或者个人不得使用、fang zhi、印刷提单。

二、各分公司、各代理应指派专人负责提单的申领与管理工作。指派的负责人员名单应报总部备案，如负责人员调整，则应及时上报。

三、总部只接受各分公司、各代理专门负责人员提出的提单申领要求。

四、各分公司、各代理每年年底应上报经理部提单库存量、下一年度提单预计需求。

五、各分公司、各代理负责人员应根据提单消耗情况每季度或每半年申领一次提单，申领时间应考虑现有存量及通常运输时间。

六、严禁各分公司、各代理将空白提单发放给无权签发公司提单的单位和个人。

七、各分公司、各代理应根据内部情况制订相应的空白提单管理办法，避免提单外流。如因管理不善、提单外流导致公司遭受损失，公司将向有关责任方追究责任。

什么是单据？

单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。

办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

常见的单据如下：

装箱单(PACKING LIST)；

重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；

产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；

数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；

受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；

质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；

电报抄本(CABLE COPY)

运输单据提单(BILL OF LADING)；

运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)

船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)；

保险单据保险单(INSURANCE DOCUMENTS）

进出口许可证(EXPORT LICENSE)

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