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办公自动化系列的针式打印机用的针式打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。

针式打印纸出现无法使用的情况，这时候我们应该怎么做呢？

1、针式打印纸起皱非常严重，表面凹凸不平。这时候严禁使用这种针式打印纸，因为这种打印纸不光卡纸，还会损坏打印设备的零部件。处理方法：应及时更换表面平整，无起皱现象的针式打印纸使用。

2、含水量过多的针式打印纸时是无法使用的的，容易堵在进纸口。主要是因为纸张含水量超过正常水准纸张的尺寸会有变化，针式打印纸的定位孔会产生变化导致纸张堵在进纸口。这时候的打印纸应放在干燥处，有袋装干燥剂可以一同放入。千万不要用吹风机和在太阳下暴晒。

3、显色是针式打印纸重要的使用指标，一旦显色不能保证针式打印纸几乎毫无用武之地。所以针式打印纸一定要保证显色清晰，出现显色不清晰时要及时处理和判断是针式打印机还纸张问题。

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再说针式打印纸为什么只能用击打式的打印机之前，先了解一下针式打印纸的显色原理和击打式打印机的工作原理。

针式打印纸是用一种新颖的材料加工而成，这种材料叫无碳复写纸(Carbonless Copy Paper， 简称CCP)是一种新颖的复写纸，其特点是，在复写纸的上层写字，不用垫涂了油墨的复写层也能复写。显色的原理是在外力作用下，使微颗粒中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应，从而起到复写的作用。

击打式打印机只有一种，就是针式打印机。针式打印机是一种特殊的打印机，和喷墨、激光打印机都存在很大的差异，而针式打印机的这种差异是其它类型的打印机不能取代的，针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸，从而形成字体，在使用中，用户可以根据需求来选择多联纸张，一般常用的多联纸有2联、3联、4联纸，其中也有使用6联的打印机纸。多联纸一次性打印完成只有针式打印机能够快速完成，喷墨打印机、激光打印机无法实现多联纸打印。

这里有2个重要的关键点，导致针式打印纸只能使用击打式打印机。其一、针式打印纸显色原理是在外力作用下，使微颗粒中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应；其二、针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸，从而形成字体，其他喷墨和激光打印机不能做到施加力压破装有力敏色素和油溶液的微颗粒。故此，针式打印纸只能使用击打式的打印机，也就是针式打印机。

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    针式打印纸也称为无碳打印纸、电脑打印纸、压感打印纸。由上纸，中纸和下纸构成。它是利用微的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。

    票据打印机或平推式打印机等等适合使用多联针式打印纸产品。这些打印机的设计使打印纸在机器内均不经过弯曲，打印纸平展，而且打印力度也较大。

    其实针式打印纸的用途很广泛，用于：出/入库单，财务报表，海运提单，客房单，消费账单，银行用账单等等。主要应用行业有：企业、银行、快递公司、超市、部、码头等等。

    针式打印纸之所以应用那么广泛，是因为很多行业都要用针式打印纸打印自己的单据凭证，资金货物依单据而动。