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物流托运单俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用条款内容填制的, 向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据物流托运单内容,并结合船舶的航线、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。物流托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后,一份给托运人当收据,货物的责任从托运转至运送人,直到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业要求索赔时,托运单位必备的文件。运送业输入物流托运单上数据的正确与否,影响后续作业甚大。
物流托运单一式十联,其各联作用如下:
一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
二联:集装箱货物托运单(船代留底)
三联:运费通知(1)
四联:运费通知 (2)
五联:(装货单)(S/O)
五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
六联:大副联(场站收据副本)
七联:场站收据(D/R)
八联:货代留底
九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
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3、明显的色彩区分,使打印的内容更方便校阅,更系统化的内容表格能使各部门流程加快,减少重复校对时间。
4、打印的庞大数据资料,因为有了明显的区间分隔,便于核对和资料的存储调阅以及后期的再次数据应用。
5、减少差错,提高工作效率,系统化的使用能够更智能更便捷更高效。
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